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Rechtsanwaltssekretär/in / Rechtsanwaltsassistent/in gesucht (m/w/d)

Wir suchen für unsere Kanzlei in 1040 Wien, die vorwiegend auf dem Gebiet des Wirtschaftsrechtes und Wirtschaftsstrafrechtes tätig ist, im Prinzip aber alle Rechtsgebiete bearbeitet, ab sofort eine/n kompetente/n, engagierte/n Rechtsanwaltssekretär/in / Rechtsanwaltsassistent/in (Voll- oder Teilzeit), wobei wir folgende

Qualifikationen voraussetzen:

  • perfekte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • erfahrener Umgang mit der Anwaltssoftware ADVOKAT (Aktenführung, Abrechnung, Betreibung, Leistungserfassung, perfekter Umgang mit webERV)
  • einwandfreie Beherrschung klassischer Sekretariatsagenden (zB Schreiben nach Diktat) und Verwaltungsaufgaben
  • freundliches und gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen
  • Diskretion und Loyalität
  • rasche Auffassungsgabe
  • Genauigkeit und Teamfähigkeit
  • sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und hohe Leistungsbereitschaft
  • Lernbereitschaft
  • Grundbuch- und Firmenbuchkenntnisse von Vorteil
  • sicherer Umgang mit diversen Datenbanken (zB rdb.at, Archivium, etc.)
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Aufgabengebiete:

  • allgemeine Sekretariatsagenden
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Telefonmanagement (deutsch und englisch)
  • Terminkoordination
  • Schreiben von Diktaten (deutsch und englisch)
  • Leistungserfassung, Honorarnotenlegung, Zahlungsabwicklung
  • Empfang von Klienten
  • Versenden von Eingaben per webERV
  • Reisemanagement
  • Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Belangen
  • Assistenz bei der Erstellung von Schriftsätzen
  • selbständiges Vorbereiten von Eingaben
  • selbständige Aktenführung
  • Gesamtüberblick des Kanzleialltages

Wir bieten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen, loyalen und spannenden Umfeld zu einem Gehalt von ab € 2.000,00 brutto (hochgerechnet auf 40 Stunden) oder mehr je nach Qualifikation und Einsatzbereitschaft.

Werden Sie Teil eines erfolgreichen, engagierten und dynamischen Teams. Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe anspricht, Sie Herausforderungen lieben, eigenverantwortliches, selbstständiges, umsichtiges und rasches Arbeiten für Sie selbstverständlich ist und Sie auch in selbstständige Tätigkeiten hineinwachsen wollen, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an.

B&S Böhmdorfer Schender Rechtsanwälte GmbH
1040 Wien, Gusshausstraße 6

office@boehmdorfer-schender.at

Weitere Informationen über unsere Kanzlei finden Sie unter www.boehmdorfer-schender.at

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